Dinas Kearsipan Pemprov. Bali, Datangi KPU Tabanan
KPU Tabanan, Dangin Carik – Agar tertatanya arsip yang baik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tabanan dimana arsip merupakan benda yang sangat penting bagi Instansi. Banyaknya agenda tentu membuat jumlah arsip semakin meningkat, hal ini harus diimbangi dengan kebutuhan kapasitas ruang penyimpanan yang lebih besar pula.
Oleh karena itu, Petugas dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali mendatangi Kantor KPU Tabanan untuk memberikan sosialisasi mengenai kearsipan sekitar pukul 10.00 Wita, bertempat di Ruang Rapat Kantor KPU Tabanan, Rabu (17/11/2021).
Acara dibuka Ketua KPU Tabanan, I Gede Putu Weda Subawa dan dihadiri pula Anggota KPU Tabanan, Sekretaris KPU Tabanan, Kasubbag beserta beberapa Staf Sekretariat KPU Tabanan. “Arsip yang sudah inaktif dikelola oleh Unit kearsipan. Sekretaris harus memiliki ruangan untuk menyimpan arsip inaktif. Dalam pemusnahan arsip yang perlu dilakukan adalah pembentukan Panitia atau Tim serta ada Surat Keputusan (SK) Tim,” ucap Petugas dari Dinas Kearsipan dan perpustakaan Provinsi Bali.
“Ketika memusnahkan arsip terdapat dua Tim yakni Tim Penilai Arsip dan Tim Pemusnah Arsip,” imbuhnya. Acara diisi pula dengan sesi diskusi. Pada kesempatan itu Petugas kearsipan juga melihat-lihat tempat penyimpanan arsip KPU Tabanan.
Kegiatan yang dilaksanakan dalam situasi pandemi Virus Corona atau Covid-19, dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan seperti menjaga jarak fisik atau physical distancing, menggunakan masker, menggunakan cairan pembersih tangan atau hand zanitizer serta mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir.
